Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoormanager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoormanager die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief functioneren van ons kantoor. Als Kantoormanager ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partijen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, facilitaire en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent een echte regelaar, hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van de agenda’s van het management, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het aansturen van ondersteunend personeel. Je houdt toezicht op de voorraad van kantoorbenodigdheden, onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor een nette en veilige werkomgeving. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van werkprocessen en het implementeren van nieuwe procedures.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is communicatief sterk en weet hoe hij of zij een team kan motiveren. Je bent proactief, oplossingsgericht en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van administratieve systemen en kantoorsoftware.
Als Kantoormanager werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en draag je bij aan een positieve en productieve werksfeer. Je bent flexibel, stressbestendig en weet hoe je overzicht houdt, ook in drukke periodes. Je rapporteert rechtstreeks aan het management en bent betrokken bij strategische beslissingen met betrekking tot kantoorbeheer.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
- Beheren van agenda’s en afspraken van het management
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten
- Aansturen van administratief en facilitair personeel
- Toezicht houden op kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners
- Zorgen voor een nette, veilige en efficiënte werkomgeving
- Optimaliseren van administratieve processen
- Opstellen van rapportages en overzichten voor het management
- Toezien op naleving van interne procedures en richtlijnen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Teamspeler met leidinggevende capaciteiten
- Flexibel en bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een vergelijkbare functie?
- Welke administratieve systemen beheerst u?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op de werkvloer?
- Kunt u een voorbeeld geven van een proces dat u heeft geoptimaliseerd?
- Wat vindt u belangrijk in het aansturen van een team?
- Bent u bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken?
- Hoe zorgt u voor een efficiënte kantoororganisatie?
- Wat is uw ervaring met het organiseren van evenementen of vergaderingen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in de rol van Kantoormanager?
